為進一步加強智電學院團總支·學生會組織建設，提升學生工作效能，4月23日，太阳集团城网址83138團總支·學生會部門幹部例會于11号教學樓211會議室召開。本次會議由黃健雄主持，全體學生會主席團成員及各部門部長齊聚一堂，共同回顧工作、剖析問題、謀劃未來。

會議伊始，各部門負責人依次就近期工作開展情況進行詳細彙報。在活動組織方面，各部門積極總結經驗、反思不足。并針對不足之處提出了相關的改進措施，例如在各活動增加志願者數量、明确志願者分工；建立物資管理台賬，提高工作效率等。

随後，會議專項讨論了“到夢空間”系統使用規範及值班管理問題。主席團強調，“到夢空間”系統是學院活動管理和學分發放的重要平台，各部門要嚴格審核活動簽到簽退流程，确保學分發放公平透明，杜絕違規操作。在值班考勤方面，重申了請假報備制度及崗位職責，要求值班人員嚴格遵守時間，避免空崗、遲到現象，維護學生會的良好形象。

最後，學生會主席團對全體幹部提出要求，希望大家以身作則，強化責任意識，在面對問題時積極尋找解決方法，在團隊協作中不斷提升工作效率。各部門要以此次會議為契機，相互學習、相互支持，共同推動學院學生工作再上新台階，為學院的發展和同學們的成長貢獻更多力量。